為落實《滕州市教育局關(guān)于進一步加強中小學(xué)財務(wù)管理有關(guān)問題的通知》(滕教字<2018>92號)文件精神,進一步加強學(xué)校財務(wù)管理,特制訂本意見。
按照滕州市財政局《關(guān)于印發(fā)<滕州市市直機關(guān)差旅費管理辦法>的通知》(滕財行[2014]3號)、《關(guān)于調(diào)整滕州市市直機關(guān)差旅住宿費標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)問題的通知》(滕財行[2016]1號)以及《轉(zhuǎn)發(fā)<關(guān)于棗莊市市直機關(guān)差旅費管理辦法有關(guān)問題的補充通知>的通知》(滕財行[2016]2號)規(guī)定,我校關(guān)于差旅費的要求如下:
差旅費是指工作人員臨時到滕州市以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。
出差人員出差結(jié)束后應(yīng)于1周內(nèi)辦理報銷手續(xù)。實行“一事一報” 制度,報銷時應(yīng)當(dāng)提供出差審批單(須注有人員、時間、地點、事由、出行方式)及相關(guān)通知的審批件等文件,機票、車票、住宿費發(fā)票等憑證。
1、城市間交通費按照出差人員乘坐交通工具的等級憑證報銷,訂票費、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費、交通意外保險費憑據(jù)報銷。出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級乘坐交通工具?;疖嚕河沧ㄓ沧?、硬臥);高鐵/動車:二等座;全列軟席列車:二等軟座;輪船(不包括旅游船):三等艙;飛機:經(jīng)濟艙。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人承擔(dān)。
2、出差住宿費實行限額標(biāo)準(zhǔn)控制。住宿費限額標(biāo)準(zhǔn)為:每人每天300元。棗莊市內(nèi)出差原則上不安排住宿。住宿費在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷。未按規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)住宿的,超支部分由個人承擔(dān)。
3、伙食補助費按照出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干使用。其中:棗莊市內(nèi)出差每人每天80元。棗莊市外(除西藏、青海、新疆120元外)出差每人每天100元。
4、市內(nèi)交通費用按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干使用。棗莊市內(nèi)出差每人每天40元;棗莊市外出差每人每天80元。
5、實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的,不得報銷住宿費,原則上也不得報銷城市間交通費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。如果是住在自己家里或到邊遠地區(qū)出發(fā)等,確實無法取得住宿發(fā)票的,由出差人員說明情況并經(jīng)校長批準(zhǔn),可以報銷城市間交通費、伙食補助費和市內(nèi)交通費,其他情況一般不予報銷差旅費。
當(dāng)天返回的按規(guī)定報銷城市間交通費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。乘坐本單位公務(wù)用車出差的,不得報銷市內(nèi)交通費。對未經(jīng)批準(zhǔn)的出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費用不予報銷。
6、到棗莊市外參加會議、培訓(xùn),舉辦單位統(tǒng)-安排食宿的,會議、培訓(xùn)期間的食宿費和市內(nèi)交通費由會議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支;往返會議、培訓(xùn)地點的差旅費由所在單位按照規(guī)定報銷。其中,伙食補助費和市內(nèi)交通費按往返各1天計發(fā),當(dāng)天往返的按1天計發(fā)。棗莊市內(nèi)參加統(tǒng)一安排食宿的會議、培訓(xùn),不報銷住宿費、伙食補助費。市內(nèi)交通費按往返各1天計發(fā),當(dāng)天往返的按1天計發(fā)。
修改完善并認(rèn)真落實《滕州市實驗小學(xué)物品采購制度》。所有采購物品在辦理完入庫登記手續(xù)后,方可辦理財務(wù)報銷手續(xù)。報銷時要持有《購物申請單》、《固定資產(chǎn)驗收單》、《存貨入庫單》、物品收據(jù),采購人、分管校長、校長簽字的正式發(fā)票進行報銷。物品采購原則上不得使用現(xiàn)金交易,報銷時需要提供符合要求的供貨商賬戶,由結(jié)算中心直接支付給供貨商。
1、實行“定點維修、統(tǒng)一加油、集中結(jié)算”的制度。
2、公務(wù)車輛需要修理和養(yǎng)護,司機應(yīng)第一時間向總務(wù)處匯報情況,經(jīng)審批同意后,到指定維修點保養(yǎng)或維修,司機負責(zé)出廠檢查驗收,總務(wù)處進行登記歸檔。
3、嚴(yán)格控制車內(nèi)配置,購置必要的車內(nèi)設(shè)備,經(jīng)總務(wù)處同意,報分管校長和校長批準(zhǔn),在政府采購定點商店購置,并由總務(wù)處驗收、登記。
4、車輛物品購置和保養(yǎng)維修一律由學(xué)校集中結(jié)算,結(jié)算時需由駕駛員、總務(wù)主任、分管校長認(rèn)可簽字,按規(guī)定報銷。
5、公務(wù)車輛油卡由學(xué)校統(tǒng)一充值和管理,實行“一車一卡”,按車設(shè)立賬戶,嚴(yán)格執(zhí)行加油登記制度:市內(nèi)行車加油,由駕駛員持卡到加油站加油,并填寫車輛里程登記單。市外行車需加油時,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油,須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票,由總務(wù)主任和分管校長審核后,按規(guī)定報銷。
校舍維修、美化、裝飾、校園綠化等零星工程,要按照市財政局下發(fā)的政府采購辦法進行招標(biāo)。小額不需要政府采購的項目事先要安排相關(guān)科室進行市場考察,貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉方施工,并按照教育局提供的合同樣式簽訂施工合同,完工后組織人員驗收,決算依據(jù)審計部門出具的審計報告進行結(jié)算報銷。日常維修原則上不得使用現(xiàn)金交易,報銷時需要提供符合要求的施工方賬戶,由結(jié)算中心直接支付給施工方。
本意見自2019年10月21日起執(zhí)行。
2019年10月18日
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